Desa Tulusbesar
Website profil dan layanan administrasi desa, dari riset sampai serah terima.
5 halaman · 4 dusun · manual book
- Peran
- Project Lead
- Tim
- 8 orang
- Durasi
- 2 bulan
- Status
- Live & diserahterimakan
Konteks & masalah
Desa Tulusbesar punya 6.543 jiwa di empat dusun. Informasi tersebar di papan pengumuman dan grup pesan, dan warga harus datang ke kantor hanya untuk menanyakan syarat administrasi. Potensi wisata dan UMKM belum punya etalase digital.
Peran & tanggung jawab
Saya memimpin tim delapan dan memegang ruang lingkup, pembagian kerja, serta hubungan dengan perangkat desa. Saya juga mengerjakan frontend, rancangan UI/UX, dan sebagian backend.
Perencanaan
Kami mulai dari wawancara perangkat desa, lalu mengurutkan temuan menjadi tiga lapis: wajib sebelum serah terima, penting tetapi bisa menyusul, dan ide lanjutan. Timeline disusun mundur dari tanggal serah terima dengan cadangan satu minggu.
Koordinasi
Tim dibagi per alur — konten desa, antarmuka publik, panel admin, peta WebGIS — dengan satu penanggung jawab per alur. Saya satu-satunya penghubung ke perangkat desa agar tidak ada permintaan yang bertentangan.
Pemantauan progress
Pemantauan lewat uji coba langsung bersama perangkat desa. Tombol yang tidak dipahami, istilah yang terasa asing, dan alur yang terlalu panjang langsung menjadi daftar perbaikan berprioritas.
Serah terima
Selesai berarti perangkat desa bisa mengelola kontennya sendiri. Kami menyiapkan manual book, pelatihan singkat, dan dokumen serah terima; situs live di tulusbesar.com.
Risiko & penanganan
Hasil
- Website live di tulusbesar.com dan digunakan sebagai kanal informasi resmi desa.
- Layanan administrasi dapat dilihat dan diunduh warga tanpa datang ke kantor desa.
- Potensi wisata, budaya, dan UMKM desa punya etalase digital, termasuk peta WebGIS.
- Sistem diserahterimakan resmi bersama manual book agar desa mandiri mengelola konten.
Yang akan saya lakukan berbeda
Audit setelah rilis menemukan dua cacat yang lolos: tombol unduh dokumen menampilkan pesan "File fisik belum ada di server", dan kategori dokumen masih memuat data uji. Pelajarannya jelas — saya menguji alur sebagai pengembang, bukan sebagai warga desa yang membuka situs dari ponsel dengan koneksi lambat. Ke depan, daftar periksa rilis akan saya susun dari sudut pandang pengguna akhir dan dijalankan orang yang bukan pembuat fiturnya.
Artefak
- Project charter & ruang lingkup ↗ kkn-charter.pdf
- Timeline & pembagian alur ↗ kkn-timeline.pdf
- Peta stakeholder ↗ kkn-stakeholder.pdf
- Daftar periksa serah terima ↗ kkn-handover.pdf
Dokumentasi direkonstruksi dari arsip proyek untuk keperluan portofolio.